Memasukkan Shape, Wordart, Gambar, Video, Sound, Hyperlink dan Animasi Pada Power Point 2007

Pada artikel sebelumnya kita sudah membahas bagaimana cara membuka power point 2007. Kemudian dilanjutkan dengan mengatur ukuran dan orientasi slide, menambah dan menghapus slide, mengkopi dan menduplicat slide, memberi background slide, memindahkan slide serta menyimpan slide. Maka pada bagian kedua ini kita akan belajar cara memasukkan shape ke dalam presentasi kita, memasukkan wordart, gambar, video, sound, hyperlink dan animasi pada slide.

A.       Cara memasukkan shape pada presentasi 

1.       Klik menu insert yang ada pada ribbon menu

2.       Pada group illustration pilih shape sehingga muncul berbagai macam shape. 

3.       Pilih bentuk shape yang diinginkan kemudian lakukan drag pada slide 

4.       Atur ukuran, posisi, warna  shape dan lain-lain  pada slide dengan memanfaatkan menu format

Untuk memasukkan text ke dalam shape lakukan klik kanan pada shape tersebut, kemudian pilih edit text .

B.       Cara memasukkan wordart pada slide

1.       Klik slide yang akan diberi wordart, kemudian klik menu insert

2.       Klik wordart pada group text seperti gambar berikut.

   

3.       Pilih jenis teks yang diinginkan sehingga muncul gambar berikut.

   

4.       Ketik teks yang diinginkan pada kolom “your text here” misalnya belajar memasukkan wordart.

   

  

C.      Cara memasukkan gambar pada slide

1.       Klik menu insert

2.       Pilih picture, akan muncul kotak dialog sebagai berikut

   

3.       Cari file gambar yang ingin dimasukkan, kemudian klik insert

4.       Akan terlihat gambar sebagai berikut

   

5.       Atur ukuran gambar pada slide sesuai kebutuhan. 

D.      Cara memasukkan video

1.       Klik slide yang akan disisipkan file video, kemudian klik menu insert

2.       Pada group media clips pilih movies

3.       Pilih movie from file, akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut

4.       Cari file video yang ingin disisipkan, kemudian klik ok

5.       Pilih metode untuk memulai file video ketika slide dijalankan. Supaya file video hanya aktif ketika kita klik pilih when clicked. Hasilnya seperti gambar berikut.

  

Jika slide di atas kita jalankan, maka video akan aktif ketika gambar kita klik. Selamat mencoba

E.       Cara memasukan sound

1.       Klik slide yang ingin disisipkan sound kemudian pilih menu insert

2.       Pada group media clips pilih sound

3.       Pilih sound from file, akan muncul kotak dialog berikut

4.       Cari file suara yang ingin dimasukkan kemudian pilih ok, akan muncul gambar berikut

   

5.       Pilih when clicked agar sound hanya aktif ketika dilakukan klik ikon loudspeaker saat slide dijalankan

   

F.       Membuat hyperlink

Agar presentasi yang kita buat terlihat lebih menarik, hidup dan interaktif, maka kita dapat memakai fasilitas hyperlink yang ada pada power point. Hyperlink ini berfungsi untuk membuat link antar slide, link antar file presentasi dan bahkan link dengan file dengan format yang berbeda seperti word, excel dan pdf. Adapun langkah langkah dalam membuat hyperlink ini sebagai berikut:

1.       Siapkan  presentasi dengan beberapa buah slide

2.       Masukkan objek teks atau shape ke dalam slide tersebut seperti gambar berikut

 

3.       Lakukan klik kanan pada shape yang bernomor 2 seperti terlihat pada gambar berikut

  

4.       Pilih hyperlink sehingga muncul kotak dialog berikut

  

5.       Karena kita hanya akan membuat hyperlink antar slide dalam satu dokumen, maka kita pilih place in this document. Akan muncul gambar berikut

  

6.       Karena kita akan membuat link dengan slide 2, kita pilih slide dua kemudian ok

Lakukan cara yang sama untuk shape bernomor 3 dan 4 maka kita akan mendapatkan slide satu bisa link ke semua slide dengan cara memilih shape nomor 2 , 3 atau 4 ketika slide dijalankan. Agar kita bisa kembali ke slide 1 dari slide 2, 3 dan 4 kita harus melakukan hal yang sama seperti langkah di atas sehingga dari slide mana saja kita bisa ke slide mana saja. Untuk mengubah hyperlink yang sudah kita buat kita bisa memilih edit hyperlink ketika objek yang sudah dihyperlink tersebut kita klik kanan. Begitu juga jika kita ingin menghapus hyperlink kita dapat memilih delete hyperlink.

G.      Membuat animasi

Salah satu hal yang membuat presentasi kita menarik adalah dengan menambahkan animasi ke dalam slide presentasi kita. Namun yang harus kita ingat adalah presentasi bukan untuk menampilkan animasi tetapi untuk menampilkan pesan kepada audien. Jadi harus diingat animasi hanyalah pelengkap bukan tujuan, sehingga tidak boleh mengabaikan atau mengalahkan pesan yang ingin disampaikan. Dalam banyak kasus terkadang animasi yang banyak dan tidak karuan bisa bikin orang pusing atau jenuh dan tidak mengerti dengan pesan yang ingin disampaikan. Adapun langkah-langkah dalam membuat animasi terebut sebagai berikut:

1.       Siapkan slide yang ingin kita beri animasi misalkan seperti gambar berikut

   

2.       Klik objek atau teks yang ingin diberi animasi. Misalkan kita ingin memberikan animasi berjalan pada slide gambar di atas supaya terlihat seolah-olah seperti film berjalan.

3.       Klik menu animations

4.       Klik custome animation, sehingga muncul pengaturan custom animation pada sebelah kanan slide.

5.       Pilih add effect 

6.       Pilih salah satu dari effect yang diinginkan misalkan di sini kita ambil crawl in kemudian ok seperti gambar berikut. 

7.       Kemudian atur modify effect nya. Sebagai contoh:

Start                : with previus

Direction        : from right

Speed            : very slow 

8.       Maka kita akan mendapatkan gambar berjalan dari kanan ke kiri seolah olah film gambar berjalan seperti gambar berikut.

  

9.       Jika kita ingin membuat gambar berjalan ini terjadi terus menerus seperti news stiker pada televisi, kita dapat lagi mengaturnya dengan Klik kiri panah pada title seperti gambar berikut

10.    Pilih timing, sehingga muncul gambar berikut

11.    Atur repeat nya seperti gambar berikut:

Pilih until end of slide, kemudian pilih ok. Hasilnya adalah sebuah teks berjalan secara kontinyu dari kanan ke kiri. Untuk membuat animasi yang lain, anda dapat mencoba jenis effect yang lainnya sesuai selera, kemudian atur seperti hal yang telah dijelaskan tadi. Jangan lupa, harus sesuai selera.

Read More

Cara Menggunakan Microsoft Power Point 2007 Bagian I

Microsoft power point merupakan aplikasi yang digunakan untuk merancang presentasi. Aplikasi ini merupakan bagian dari paket  aplikasi microsoft office (satu paket dengan word dan excel). Pada bagian ini penulis mencoba memberikan ulasan singkat tentang fasilitas-fasilitas yang ada pada power point 2007, yang akan kita butuhkan dalam merancang presentasi pada bab selanjutnya. Bagi pembaca yang sudah memahami sebaiknya lewati saja bab ini. Bagi yang belum saya sarankan untuk bersabar dalam menjalankan bab ini.  Tidak semua fasilitas power point yang penulis tampilkan di sini, namun hal-hal berikut ini sudah cukup untuk memudahkan kita dalam merancang sebuah presentasi yang memikat hati.

A.     Membuka

Sebelum membuat presentasi terlebih dahulu kita harus membuka program presentasi power point yang sudah terinstal dalam komputer atau laptop kita. caranya adalah sebagai berikut:

1.       Klik kiri tombol start 

2.       Pilih all program

3.       Pilih Microsoft office 

4.       Pilih Microsoft office power point (lihat gambar)

Membuka Power Point 2007

 Akan muncul tampilan berikut:

Tampilan Power Point 2007

Selain cara di atas kita juga dapat membuka aplikasi ini dengan melakukan klik ganda (double click) pada icon power point yang ada pada layar dekstop kita. Jika mengunakan windows 8, kita dapat mengklik icon power point yang terdapat pada menu start seperti terlihat pada gambar berikut.  

Icon Power Point Pada Windows 8

B.      Mengatur orientasi dan ukuran slide

Pada bagian sebelumnya kita sudah dapat membuka lembaran kerja dari power point 2007, maka tahap selanjutnya kita perlu melakukan pengaturan orientasi dan ukuran slide supaya betul-betul sesuai dengan kebutuhan kita. Saya menyarankan agar pengaturan orientasi dan ukuran dilakukan diawal supaya kita tidak repot mengaturnya setelah slide kita selesai. Adapun langkah-langkah dalam mengatur orientasi dan ukuran slide sebagai berikut.

1.       Klik kiri ribbon menu design

2.       Untuk mengatur orientasi, pilih slide orientation pada group page setup

3.       Pilih landscape atau portrait sesuai keinginan

4.       Untuk mengatur ukuran slide pilih page setup           

5.       Akan muncul kotak dialog page setup sebagai berikut.

6.       Pada kotak dialog page setup atur ukuran slide sesuai kebutuhan (pada bagian ini juga terdapat pengaturan orientasi slide)

C.      Menambah slide

Dalam membuat presentasi, kita akan memerlukan beberapa slide. Untuk menambahkan jumlah slide yang dibutuhkan dapat kita lakukan hal-hal sebagai berikut:

1.       Klik kanan slide yang ada di sebelah kiri layar, sehingga muncul gambar berikut:

2.       Pilih new slide sehingga muncul slide baru sebagai berikut:

Selain cara di atas juga dapat dilakukan cara berikut:

1.       Klik menu home

2.       Klik new slide sehingga muncul gambar berikut:

3.       Pilih blank atau jenis  slide yang lain sesuai keinginan

D.      Menghapus slide

Adakalanya kita ingin menghapus slide yang sudah dibuat. Langkah untuk menghapusnya sebagai berikut.

1.       Klik kanan slide yang ingin dihapus

2.       Akan muncul gambar berikut ini

3.       Pilih delete slide sehingga slide yang ingin dihapus tadi akan hilang atau terhapus

E.       Mencopy slide

Untuk mencopy slide dapat kita lakukan langkah-langkah berikut:

1.       Klik kanan pada slide yang ingin dicopy

2.       Akan muncul gambar berikut

3.       Pilih copy

4.       Klik kanan pada tempat yang kosong 

5.       Pilih paste

6.       Akan muncul slide baru yang sama dengan slide yang dicopy

F.       Menduplikat slide

Untuk menduplikat slide cara dan fungsinya hampir sama dengan mencopy slide. Lakukan cara yang sama kemudian pilih duplikat slide. Cara ini nantinya akan banyak kita gunakan dalam materi selanjutnya.

                        

G.      Mengganti layout slide

Kita dapat mengganti layout dari slide yang ada sesuai kebutuhan kita dengan cara sebagai berikut:

1.       Klik menu home

2.       Pada group slides pilih layout

3.       Pilih layout yang diinginkan

H.      Memberi background slide

Untuk mempercantik slide kita bisa juga memberikan background pada slide denga cara berikut:

1.       Klik kanan slide yang ingin diberi background

2.       Pilih format background

3.       Akan muncul kotak dialog berikut 

4.       Atur fill sesuai keinginan

5.     Kemudian pilih apply to all untuk menerapkannya untuk semua slide atau close untuk slide yang terpilih saja, maka background slide akan berubah.

I.         Memindahkan slide

Kita dapat melakukan pemindahan susunan slide jika dibutuhkan. Adapun cara untuk memindahkan slide sebagai berikut:

1.       Klik kiri tahan slide yang ingin dipindahkan

2.       Drag slide tersebut ke posisi yang diinginkan kemudian dilepas sehingga slide berpindah posisi.

J.        Menyimpan  presentasi

Setelah kita membuat presentasi, maka kita harus menyimpan hasil kerja tersebut dalam komputer kita. Adapun cara melakukan penyimpanannya sebagai berikut

1.       klik kiri office button, sehingga muncul gambar berikut 

2.       pilih save, sehingga muncul gambar berikut

3.       Ubah filename sesuai keinginan, tentukan drive dan folder tempat penyimpanan kemudian klik save.
Untuk melihat cara memasukkan gambar, wordard, sound, vidio, animasi dan hyperlink silahkan klik link berikut ini Cara Menggunakan Microsoft Power Point 2007 Bagian II

Read More