Menggunakan Fungsi Logika IF di Excel

Fungsi logika IF merupakan salah satu fungsi logika yang paling terkenal di excel. Dengan Fungsi ini memungkinkan kita untuk membuat suatu keputusan secara otomatis menurut perbandingan nilai-nilai tertentu. Sebagai contoh: Jika kita ingin mengolah nilai dengan ketentuan nilai yang besar dari 85 diberi keputusan lulus dengan intimewah (A), nilai besar sama dengan 70 diberi keputusan lulus dengan predikat sangat memuaskan (B) dan seterusnya. Jika kita tidak menggunakan fungsi logika maka kita akan membuatnya secara manual (tentukan sendiri). Hal ini jelas akan memakan waktu dan membuka peluang kesalahan yang lebih besar. Bagi sahabat-sahabat yang belum pernah tahu atau sudah lupa silahkan ikuti langkah berikut:

1. Buat tabel latihan seperti gambar berikut
   
2. Klik sel yang akan dijadikan tempat penyimpanan hasil perhitungan fungsi logika
   
3. Ketik sama dengan (=) untuk memulai penulisan fungsi
   
4. Ketik I untuk memanggil fungsi if sehingga muncul gambar berikut
   
5. Pilih fungsi If kemudian tekan tombol tab
   
6. Klik sel yang akan dihitung atau nilai yang akan dicari nilai logika if nya.
   
7. Ketik tanda besar sama dengan (>=) dan angka 85  seperti berikut.
   
8. Kemudian ketik tanda titik koma (;) dan nilai "A" seperti gambar berikut
   
9. Lanjutkan penulisan rumus seperti gambar berikut.
   
10. Tekan enter sehingga hasilnya terlihat seperti berikut.
    
11. Untuk selanjutnya kita tinggal melakukan kopy ke bawah sehingga hasilnya seperti berikut
    

Baca juga;

1. Cara menghitung umur di excel
2. Cara mengubah satuan pada microsoft
3. Menggunakan-fungsi logika if di excel

Read More

Cara Menghitung Umur di Excel

Suatu hari ada mahasiswa yang bertanya tetang cara menghitung umur di komputer. Rupanya mahasiswa ini diberikan amanah sebagai sekdes di desanya. Dia mengeluh ketika pak kades meminta data umur semua penduduk desa kepadanya. Karena tidak tahu ilmunya, beliau melakukan penghitungan umur penduduk desa tersebut secara manual. Sudah seminggu ternyata pekerjaan belum selesai juga. Akhirnya penulis beritahu cara gampang untuk menghitung umur tersebut dengan komputer yang beliau pakai. Hanya dengan satu rumus kemudian tinggal kopy tugas yang dikerjakan seminggu selesai dalam hitungan menit bahkan detik. Bagi sahabat-sahabat yang belum tahu caranya silahkan ikuti cara-cara berikut:

1. Buat teks di excel seperti berikut
   
2. Klik sel yang akan dijadikan tempat perhitungan umur
   
3. Ketik sama dengan (=) untuk memulai membuat rumus
   
4. Ketik Y untuk memunculkan tahun seperti gambar berikut
   
5. Pilih yerfrac seperti gambar berikut
   
6. Tekan tombol Tab sehingga muncul gambar berikut
   
7. Ketik sel tempat data pertama misalkan tahun sekarang (bisa juga dengan cara menunjuk langsung sel tersebut).
   
8. Ketik titik koma (;) sebagian mungkin akan menggunakan koma (,) silahkan anda lihat keterangan dari rumus tersebut.
   
9. Ketik nama sel yang kedua misalnya tanggal lahir
   
10. Ketik tanda tutup kurung kemudian enter
    
11. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut.
    
12. Kalau digitnya kita kurangi hasilnya akan seperti berikut.
    

Baca juga:

1. Cara mengubah satuan pada microsoft
2. Menggunakan-fungsi logika if di excel
3. Cara menghitung umur di excel

Read More

Cara Menyembunyikan Sheet di Kingsoft Office

Adakalanya kita perlu menyembunyikan sheet yang kita buat agar tidak diketahui oleh orang lain. Atau mungkin kita tidak ingin menampilkan suatu worksheet tetapi tidak pula ingin menghapusnya. Maka untuk mengatasinya kita dapat melakukan penyembunyian worksheet tersebut dengan menggunakan fasilitas hide yang ada pada kingsoft office. Dengan fasilitas ini kita tetap dapat mempertahankan keberadaan worksheet dan sewaktu-waktu dapat kita munculkan kembali. Untuk melakukannya dapat kita ikuti langkah-langkah berikut:

Read More

Cara Memproteksi WorkSheet Pada Kingsoft Office

Agar data-data yang ada dalam worksheet tidak mudah diubah oleh orang yang tidak bertanggung jawab, maka kita dapat melakukan proteksi atau perlindungan terhadap data tersebut dengan memanfaatkan fasilitas protect yang ada pada aplikasi kingsoft office.Untuk melakukan proteksi terhadap worksheet tersebut dapat kita lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik kanan sheet atau worksheet yang ingin kita beri proteksi (password).
   
2. Pilih protect sheet
   
3. Akan muncul seperti gambar berikut
   
4. Jika kita ingin menggunakan difault proteksi, kita bisa langsung memasukkan password sesuai keinginan.
   
5. Pilih ok sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut.
   
6. Silahkan ketik ulang password yang kita masukkan tadi untuk konfirmasi.
   
7. Pilih OK . Setelah itu silahkan lakukan pengubahan data pada worksheet yang kita proteksi tadi maka jika sukses akan muncul pesan proteksi seperti berikut.
   

Kalau ada pesan seperti gambar di atas artinya kita sudah sukses memproteksi worksheet, sehingga orang tidak bisa sembarangan mengubah isi data kita kecuali worksheet tersebut kita batalkan proteksinya. Untuk membatalkan proteksi worksheet dapat kita lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik kanan sheet atau worksheet yang sudah diproteksi sehingga muncul gambar berikut.
   
2. Pilh unprotect sheet sehingga muncul tampilan berikut
   
3. Masukkan password ketika kita melakukan proteksi worksheet
   
4. Pilih OK. Maka hasilnya worksheet kita kembali seperti semula.

Demikian cara singkat melakukan proteksi terhadap worksheet yang ada dalam aplikasi perkantoran kingsoft office.

Baca juga :

1. Membuat surat masal dengan mail merge
2. Konversi teks ke tabel
3. Membuat tulisan tanda air atau watermark
4. Cara menggabungkan teks dan tabel
5. Cara atur margin dan size kertas
6. Cara mengubah satuan pada kingsoft office
7. KingsoftOffice
8. Membekukan baris dan kolom
9. Cara menyembunyikan worksheet di kingsoft office

Read More

Membekukan Baris Atau Kolom Pada KingsoftOffice (freeze)

Terkadang pekerjaan kita menuntut kita untuk membuat sebuah tabel yang panjang baik ke samping maupun ke bawah.  Ketika kita membuat tabel yang panjang seperti itu, baik ke samping maupun ke bawah, satu tabel atau banyak tabel terkadang kita dihadapkan pada suatu masalah yaitu sulitnya memastikan apakah data yang kita entrikan sudah sesuai dengan kepala tabel atau kolom dan baris yang ditentukan atau bukan. Kadang-kadang kita akan dibuat ragu sehingga selalu bolak-balik melihat ke bawah dan ke atas atau ke samping untuk memastikan ulang apakah data sudah sesuai tempatnya atau belum. Akibatnya pekerjaan yang kita lakukan akan memakan waktu lebih lama dari yang semestinya. Untuk mengatasi ini, kingsoft office sudah mengantisipasinya dengan menyediakan fasilitas freeze yang terdapat pada menu view. 

Melalui fasilitas ini kita dapat membekukan baris atau kolom yang diinginkan (misal kepala tabel) sehingga walaupun tabel kita geser ke bawah, kepala tabel tetap terlihat dilayar sehingga kita tidak perlu khawatir lagi kalau data yang kita entrikan tidak sesuai dengan kolom atau kepala tabel yang sesuai. Untuk melakukan pembekuan baris atau kolom ini kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik kiri baris atau kolom yang ingin kita bekukan 
   
2. klik kiri menu view
   
3. klik kiri freeze

Setelah itu silahkan anda geser tabel ke bawah atau ke samping (tergantung dari jenis pembekuan) utuk memastikan apakah proses pembekuan baris atau kolom yang kita lakukan sukses atau tidak. Untuk membatalkan baris dan kolom yang sudah kita bekukan kita bisa lakukan langkah berikut:

1. klik kiri baris atau kolom yang ingin kita normalkan
   
2. klik kiri menu view
   
3. klik kiri unfreeze

Maka tabel kita akan kembali normal seperti semula.

Read More

Konversi Rangkaian AND OR NOT ke NAND dan NOR

Sebagaimana telah dijelaskan pada multilevel NAND dan NOR  bahwa, gerbang NAND dan NOR bisa kita fungsikan sebagai gerbang AND, OR, dan NOT. Dengan kata lain gerbang AND, OR, dan NOT bisa kita gantikan fungsinya dengan menggunakan gerbang NAND dan NOR saja. Penggantian ini akan membantu kita dalam memaksimalkan pemakaian seluruh gerbang yang ada dalam IC logika sehingga kita bisa lebih mengirit biaya dan juga irit tempat karena tidak terlalu banyak IC yang digunakan (padahal tidak semua gerbang yang ada dalam IC tersebut yang digunakan). 

Adapun cara melakukan konversinya dapat kita lakukan dengan dua cara yaitu:

1. Melalui peneyelesaian persamaan logika/boolean
2. Langsung menggunakan gambar padanan

Melalui Penyelesaian Persamaan Logika / Boolean

Contoh 1: 

Diketahui sebuah persamaan logika sebagai berikut:

Selesaikan persamaan tersebut hanya dengan gerbang NAND saja.

Jawab:

Kalau persamaan awal (soal) kita buatkan rangkaian digitalnya, maka akan terlihat rangkaian seperti berikut:

Pada gambar di atas dapat kita lihat bahwa rangkaian terdiri dari satu buah gerbang NOT, dua buah gerbang AND dan dua buah gerbang OR. Ini artinya kita harus membeli tiga macam IC yaitu AND, OR dan NOT, tetapi tidak semua gerbang yang ada dalam IC tersebut terpakai dalam rangkaian. Artinya adalah kita sudah melakukan pemubaziran (membuang sia-sia) gerbang lainnya, padahal kita sudah beli dan banyak memakan tempat. Setelah penyederhanaan dengan menggunakan persamaan logika di atas kita dapat membuat rangkaian logika baru dengan gerbang NAND saja yang kalau kita gambarkan rangkaiannya seperti berikut:

Dengan cara di atas terlihat kita hanya menggunakan dua IC NAND untuk mebangun sebuah rangkaian yang berfungsi sama. Ini berarti kita sudah bisa menghemat uang dan tempat.

Contoh 2:

Masih persamaan pada soal nomor 1. Selesaikanlah persamaan tersebut dengan menggunakan gerbang NOR saja.

Jawab:

Rangkaian asalnya adalah:

Sedangakan rangkaian setelah diubah ke bentuk NOR saja adalah sebagai berikut.

Dari gambar terlihat bahwa dengan membuat rangkaian menjadi berbentuk NOR saja kita tetap hanya membutuhkan dua buah IC saja yang terpakai semuanya (tidak mubazir atau terbuang).

Langsung Dari Gambar Padanan

Cara ini relatif merupakan penyelesaian cara cepat untuk mengubah sebuah rangkaian dengan AND, OR, NOT kedalam bentuk NAND dan NOR saja. Modalnya adalah hanya dengan mengingat gambar padanan yang ada dalam tabel padanan NAND dan NOR saja. Bagi yang suka mengingat gambar mungkin ini sangat mudah tapi bagi yang tidak mau mengingat-ingat gambar ya susah juga (relatif).

Contoh 3:

Selesaikan soal contoh nomor 1 dengan NAND saja.

jawab:

Bagaimana kalau dengan NOR saja? Silahkan fikirkan jawabanya sendiri. he.he...!

Read More