Memasukkan Shape, Wordart, Gambar, Video, Sound, Hyperlink dan Animasi Pada Power Point 2007

Pada artikel sebelumnya kita sudah membahas bagaimana cara membuka power point 2007. Kemudian dilanjutkan dengan mengatur ukuran dan orientasi slide, menambah dan menghapus slide, mengkopi dan menduplicat slide, memberi background slide, memindahkan slide serta menyimpan slide. Maka pada bagian kedua ini kita akan belajar cara memasukkan shape ke dalam presentasi kita, memasukkan wordart, gambar, video, sound, hyperlink dan animasi pada slide.

A.       Cara memasukkan shape pada presentasi 

1.       Klik menu insert yang ada pada ribbon menu

2.       Pada group illustration pilih shape sehingga muncul berbagai macam shape. 

3.       Pilih bentuk shape yang diinginkan kemudian lakukan drag pada slide 

4.       Atur ukuran, posisi, warna  shape dan lain-lain  pada slide dengan memanfaatkan menu format

Untuk memasukkan text ke dalam shape lakukan klik kanan pada shape tersebut, kemudian pilih edit text .

B.       Cara memasukkan wordart pada slide

1.       Klik slide yang akan diberi wordart, kemudian klik menu insert

2.       Klik wordart pada group text seperti gambar berikut.

   

3.       Pilih jenis teks yang diinginkan sehingga muncul gambar berikut.

   

4.       Ketik teks yang diinginkan pada kolom “your text here” misalnya belajar memasukkan wordart.

   

  

C.      Cara memasukkan gambar pada slide

1.       Klik menu insert

2.       Pilih picture, akan muncul kotak dialog sebagai berikut

   

3.       Cari file gambar yang ingin dimasukkan, kemudian klik insert

4.       Akan terlihat gambar sebagai berikut

   

5.       Atur ukuran gambar pada slide sesuai kebutuhan. 

D.      Cara memasukkan video

1.       Klik slide yang akan disisipkan file video, kemudian klik menu insert

2.       Pada group media clips pilih movies

3.       Pilih movie from file, akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut

4.       Cari file video yang ingin disisipkan, kemudian klik ok

5.       Pilih metode untuk memulai file video ketika slide dijalankan. Supaya file video hanya aktif ketika kita klik pilih when clicked. Hasilnya seperti gambar berikut.

  

Jika slide di atas kita jalankan, maka video akan aktif ketika gambar kita klik. Selamat mencoba

E.       Cara memasukan sound

1.       Klik slide yang ingin disisipkan sound kemudian pilih menu insert

2.       Pada group media clips pilih sound

3.       Pilih sound from file, akan muncul kotak dialog berikut

4.       Cari file suara yang ingin dimasukkan kemudian pilih ok, akan muncul gambar berikut

   

5.       Pilih when clicked agar sound hanya aktif ketika dilakukan klik ikon loudspeaker saat slide dijalankan

   

F.       Membuat hyperlink

Agar presentasi yang kita buat terlihat lebih menarik, hidup dan interaktif, maka kita dapat memakai fasilitas hyperlink yang ada pada power point. Hyperlink ini berfungsi untuk membuat link antar slide, link antar file presentasi dan bahkan link dengan file dengan format yang berbeda seperti word, excel dan pdf. Adapun langkah langkah dalam membuat hyperlink ini sebagai berikut:

1.       Siapkan  presentasi dengan beberapa buah slide

2.       Masukkan objek teks atau shape ke dalam slide tersebut seperti gambar berikut

 

3.       Lakukan klik kanan pada shape yang bernomor 2 seperti terlihat pada gambar berikut

  

4.       Pilih hyperlink sehingga muncul kotak dialog berikut

  

5.       Karena kita hanya akan membuat hyperlink antar slide dalam satu dokumen, maka kita pilih place in this document. Akan muncul gambar berikut

  

6.       Karena kita akan membuat link dengan slide 2, kita pilih slide dua kemudian ok

Lakukan cara yang sama untuk shape bernomor 3 dan 4 maka kita akan mendapatkan slide satu bisa link ke semua slide dengan cara memilih shape nomor 2 , 3 atau 4 ketika slide dijalankan. Agar kita bisa kembali ke slide 1 dari slide 2, 3 dan 4 kita harus melakukan hal yang sama seperti langkah di atas sehingga dari slide mana saja kita bisa ke slide mana saja. Untuk mengubah hyperlink yang sudah kita buat kita bisa memilih edit hyperlink ketika objek yang sudah dihyperlink tersebut kita klik kanan. Begitu juga jika kita ingin menghapus hyperlink kita dapat memilih delete hyperlink.

G.      Membuat animasi

Salah satu hal yang membuat presentasi kita menarik adalah dengan menambahkan animasi ke dalam slide presentasi kita. Namun yang harus kita ingat adalah presentasi bukan untuk menampilkan animasi tetapi untuk menampilkan pesan kepada audien. Jadi harus diingat animasi hanyalah pelengkap bukan tujuan, sehingga tidak boleh mengabaikan atau mengalahkan pesan yang ingin disampaikan. Dalam banyak kasus terkadang animasi yang banyak dan tidak karuan bisa bikin orang pusing atau jenuh dan tidak mengerti dengan pesan yang ingin disampaikan. Adapun langkah-langkah dalam membuat animasi terebut sebagai berikut:

1.       Siapkan slide yang ingin kita beri animasi misalkan seperti gambar berikut

   

2.       Klik objek atau teks yang ingin diberi animasi. Misalkan kita ingin memberikan animasi berjalan pada slide gambar di atas supaya terlihat seolah-olah seperti film berjalan.

3.       Klik menu animations

4.       Klik custome animation, sehingga muncul pengaturan custom animation pada sebelah kanan slide.

5.       Pilih add effect 

6.       Pilih salah satu dari effect yang diinginkan misalkan di sini kita ambil crawl in kemudian ok seperti gambar berikut. 

7.       Kemudian atur modify effect nya. Sebagai contoh:

Start                : with previus

Direction        : from right

Speed            : very slow 

8.       Maka kita akan mendapatkan gambar berjalan dari kanan ke kiri seolah olah film gambar berjalan seperti gambar berikut.

  

9.       Jika kita ingin membuat gambar berjalan ini terjadi terus menerus seperti news stiker pada televisi, kita dapat lagi mengaturnya dengan Klik kiri panah pada title seperti gambar berikut

10.    Pilih timing, sehingga muncul gambar berikut

11.    Atur repeat nya seperti gambar berikut:

Pilih until end of slide, kemudian pilih ok. Hasilnya adalah sebuah teks berjalan secara kontinyu dari kanan ke kiri. Untuk membuat animasi yang lain, anda dapat mencoba jenis effect yang lainnya sesuai selera, kemudian atur seperti hal yang telah dijelaskan tadi. Jangan lupa, harus sesuai selera.

Tweet

Subscribe to receive free email updates: